Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est KAYFI BUSINESS ELITE, dont le siège est situé à Immeuble Mame Kaire, Nord Foire Azur – Yoff, Dakar, Sénégal. Toute question relative à cette politique peut être adressée à contact@kayfibusiness.com.

2. Cadres juridiques applicables

Deux cadres s'appliquent simultanément à nos traitements :

• la loi sénégalaise n° 2008-12 du 25 janvier 2008 sur la protection des données à caractère personnel, sous le contrôle de la Commission de protection des données personnelles (CDP) ;
• le règlement (UE) 2016/679 (RGPD), dès lors que nous traitons les données de personnes situées dans l'Union européenne.

3. Données collectées et finalités

3.1 Formulaire de contact

Nous collectons votre nom, votre adresse e-mail et, si vous les renseignez, votre organisation, votre numéro de téléphone, le type de demande, la taille de votre organisation, votre secteur d'activité et le contenu de votre message.

• Finalité : répondre à votre demande et, le cas échéant, engager une relation commerciale.
• Base légale : votre consentement, recueilli par une case à cocher explicite, et l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.

3.2 Formulaire de candidature au réseau de consultants

Nous collectons votre identité, vos coordonnées, votre zone géographique, votre domaine d'expertise, votre nombre d'années d'expérience, vos secteurs d'intervention, votre disponibilité, votre profil LinkedIn si vous le renseignez, votre message de présentation et votre curriculum vitæ.

• Finalité : étudier votre candidature et, si elle est retenue, vous proposer des missions.
• Base légale : votre consentement explicite.

3.3 Lettre d'information

Nous collectons uniquement votre adresse e-mail, sur la base de votre consentement, afin de vous adresser nos publications. Chaque envoi comporte un lien de désinscription.

3.4 Mesure d'audience

Nous utilisons Plausible Analytics, une solution hébergée dans l'Union européenne qui ne dépose aucun cookie et ne collecte aucune donnée permettant de vous identifier. Les mesures sont strictement agrégées.

4. Destinataires des données

Vos données sont transmises aux seules personnes de KAYFI BUSINESS ELITE chargées de traiter votre demande. Elles ne sont ni cédées, ni louées, ni revendues à des tiers.

Nous faisons appel aux sous-traitants techniques suivants :

• Vercel Inc. — hébergement du site et exécution de la fonction d'envoi des formulaires ;
• Resend — acheminement des messages issus des formulaires et des accusés de réception ;
• Cloudflare — protection anti-robot des formulaires (Turnstile) ;
• Plausible Analytics — mesure d'audience sans cookie, hébergée dans l'Union européenne.

Certains de ces prestataires étant établis hors de l'Union européenne, les transferts éventuels sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

5. Absence de base de données

Le site ne dispose d'aucune base de données. Les informations que vous transmettez ne sont enregistrées ni sur le serveur, ni dans un espace d'administration : elles sont directement expédiées par courrier électronique vers nos boîtes de réception, puis conservées exclusivement dans notre messagerie. Les curriculum vitæ transmis sont joints au message sans jamais être écrits sur le serveur.

6. Durées de conservation

• Demandes de contact : trois ans à compter du dernier échange, conformément à l'usage en matière de prospection.
• Candidatures et curriculum vitæ : vingt-quatre mois à compter de leur réception, sauf demande de suppression anticipée.
• Lettre d'information : jusqu'au retrait de votre consentement.
• Journaux techniques d'envoi : horodatage et statut d'acheminement uniquement, sans le contenu des messages.

7. Sécurité

Le site est intégralement statique : il ne comporte ni base de données, ni page d'administration, ni compte utilisateur. Les échanges sont chiffrés en HTTPS, les clés d'accès aux services tiers restent exclusivement côté serveur, les adresses de destination des formulaires sont figées côté serveur, et les fichiers déposés sont contrôlés sur leur format réel avant transmission.

8. Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition, de limitation du traitement et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment.

Pour les exercer, écrivez à contact@kayfibusiness.com en précisant votre demande. Nous répondons dans un délai maximal d'un mois. Une preuve d'identité peut vous être demandée en cas de doute raisonnable.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la Commission de protection des données personnelles (CDP) au Sénégal ou, pour les personnes situées dans l'Union européenne, l'autorité de contrôle de votre pays de résidence.

9. Modification de la présente politique

Cette politique peut évoluer pour tenir compte de changements légaux ou techniques. La date de dernière mise à jour figure en tête de page. En cas de modification substantielle, nous en informons les personnes concernées par les moyens appropriés.